Личный кабинет

Личный кабинет

Как только мы договариваемся с клиентом о сотрудничестве, на сайте Стройвиль организуется личный кабинет проекта.

В кабинете проекта есть 5 основных разделов:

  • чертежи проекта
  • основная смета проекта
  • дополнительная смета проекта
  • финансирование
  • новости проекта

Чертежи проекта

Уже во время первой встречи мы делаем эскиз объекта. Если объект сложный, то чертёж выполняется сразу во избежание ошибок. Эскизы обрабатываются, переводятся в электронный вид в архитектурной программе ArCon и загружаются в виде изображений в личный кабинет проекта. Теперь у клиентов, специалиста снабжения и у рабочих есть возможность пользоваться корректными чертежами объекта, где бы они ни находились.

Это особенно удобно, когда нужно оперативно решить вопрос с закупкой материалов, а для этого нужно знать размеры помещений. Такие вопросы решаются мгновенно и просто — заходим в кабинет проекта и находим чертежи нужного помещения с размерами.

Проблема решена.

Основная смета проекта

Основная смета проекта — это исходный документ, на основании которого клиент принимает решение выполнять ремонт по согласованным расценкам. Основная смета на протяжении всего проекта остается неизменной как в количественном, так и в ценовом отношениях.

Если в процессе выполнения работ обнаруживаются какие-то отклонения, все они фиксируются в дополнительной смете. Если же какие-то работы, обозначенные в основной смете решено не выполнять, то эти работы просто не закрываются и не участвуют в окончательном расчете.

Основная смета — живой документ и раздел. Она очень наглядно показывает, какие работы уже выполнены и посчитаны в общем итоге, а какие только в процессе. Индикатором закрытия работ по основной смете является подсветка пунктов сметы. Если пункт в смете подсвечен зеленым, то эта работа выполнена и закрыта.

Дополнительная смета проекта

Дополнительная смета проекта отображает все изменения, внесенные в проект в ходе выполнения работ. Пункты в дополнительной смете появляются как факт случившихся изменений. Дополнительные работы могут быть закрыты только после их выполнения и появляются в дополнительной смете только после их выполнения и закрытия.

Обычно объем дополнительной сметы не превышает 10% от суммы основной сметы. Хотя, в случае выполнения работ на сложном объекте, это значение может достигать 20%

Значение в сумме дополнительной смете свыше 20% говорит о том, что в проект внесены кардинальные изменения самим заказчиком во время хода работ.

Финансирование

Раздел «Финансирование» является итоговым разделом, считающим деньги. В разделе в виде списка отображается движение денег от клиента к подрядчику и от подрядчика к поставщикам стройматериалов и исполнителям работ.

В верхней части раздела представлена сумма в виде итогового баланса. Если баланс положительный, то у подрядчика есть средства, которые он может потратить на закупку материалов и оплату услуг исполнителей. Если баланс отрицательный, это значит, что деньги у подрядчика закончились и работы с материалами на объект заказчика поступают в долг.

Новости проекта

Минимум 2 раза в неделю руководитель работ фиксирует изменения на объекте работ. Все изменения загружаются в виде фотографий с описанием в группу объекта, откуда попадают в виде новостной ленты в боковую панель кабинета проекта.

В качестве базового приложения для отчетов мы выбрали социальную сеть ВКонтакте. Если у клиента есть аккаунт в этой социальной сети, то он может подписаться на новости и будет всегда в курсе последних новостей с его объекта.

Яндекс.Метрика